ଓଡିଶାର ତଥ୍ୟ ଏବଂ ସାଧାରଣ ସମ୍ପର୍କ ବିଭାଗ e-Sanchar ନାମରେ ଏକ ଡିଜିଟାଲ୍ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଆରମ୍ଭ କରିଛି, ଯାହା ସରକାରୀ ବିଜ୍ଞାପନ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଏକାକୀ ଡିଜିଟାଲ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ସମ୍ପାଦନ କରିବ। ଏହା ସମ୍ବେଦନଶୀଳତା ଓ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମତା ବୃଦ୍ଧି କରି, ବିଭାଗ, ମାଧ୍ୟମ ଓ ଏଜେନ୍ସୀ ମଧ୍ୟରେ ସେବାରେ ସହଯୋଗ କରିବ।
e-Sanchar ଆବେଦନ ପ୍ରକ୍ରିୟାର ସମସ୍ତ ପଡ଼ା ସ୍ଥାନକୁ ଧ୍ୟାନ ଦେଇ ତିଆରି ହୋଇଛି, ଯାହାରେ ଆବେଦନ ଦାଖଲ, ମଞ୍ଜୁରି, ବିଜ୍ଞାପନ ମୁକୁଳି, ପ୍ରକାଶନ, ବିଲ୍ ଓ ନିରୀକ୍ଷଣର ଧାରା ଅନ୍ତର୍ଗତ। ଏହାର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ଅସଙ୍ଗଠିତ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡିକୁ ସଂଗଠିତ କରିବା, ଯାହାକି ତ୍ରୁଟିହୀନ, ଦ୍ରୁତ ଓ ସହଜ।
ପ୍ରତିବେଶୀ ବ୍ୟବହାରକାରୀମାନେ ସେକ୍ୟୁରିଟି ସହିତ କେନ୍ଦ୍ରୀୟ ଡାସ୍ବୋର୍ଡକୁ ଲଗଇନ୍ କରି ପାରିବେ, ଯାହା ବିଜ୍ଞାପନ ଆବେଦନ, ମୁକୁଳି ଓ ବିଲ୍ ଅବସ୍ଥାର ସ୍ପଷ୍ଟ ଦୃଷ୍ଟିକୋଣ ଦେଇଥାଏ। ଡାସ୍ବୋର୍ଡ ବିଭାଗର କାର୍ଯ୍ୟ ଓ ନିର୍ବାହ ତଥ୍ୟ ବିଷୟରେ ସୂଚନା ପ୍ରଦାନ କରିଥାଏ, ଯାହା ବିଭାଗଗୁଡିକୁ ତାଙ୍କର କ୍ୟାମ୍ପେନ୍ଗୁଡିକୁ ଏକ ସ୍ଥାନରେ ଟ୍ରାକ୍ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।
*ସହଜ ଆବେଦନ ଦାଖଲ*
ନୂତନ ଆବେଦନ ମଡ୍ୟୁଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ, ସରକାରୀ ବିଭାଗ ତାଙ୍କର ବିଜ୍ଞାପନ ଆବଶ୍ୟକତା ଦାଖଲ କରିବା ସହିତ ଉପୟୁକ୍ତ ମାଧ୍ୟମ ଓ ପ୍ରକାଶନ ତଥ୍ୟ ଚୟନ କରିପାରିବେ। ଏହି ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ପ୍ରିଣ୍ଟ ମିଡିଆ, ଇଲେକ୍ଟ୍ରୋନିକ୍ ମିଡିଆ, ହୋର୍ଡିଂସ୍ ଓ ଡିଜିଟାଲ୍ ମିଡିଆ ସହିତ ବହୁତ ମାଧ୍ୟମ ପ୍ରବାହକୁ ସମର୍ଥନ କରେ।
*ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଟ୍ରାକିଂ*
ପ୍ରତ୍ୟେକ ଆବେଦନ ତାହାର ସମ୍ବନ୍ଧିତ ପ୍ରବାହକୁ ଟ୍ରାକ୍ କରାଯିବ। ବିଭାଗ ଅନୁସାରେ, ଏହା ସୁନିଶ୍ଚିତ କରେ ଯେ ବିଭାଗ, ଏଜେନ୍ସୀ ଓ ମାଧ୍ୟମ ସଂସ୍ଥାଗୁଡିକର ମଧ୍ୟରେ ସହଯୋଗ ସହଜ ଓ ଦ୍ରୁତ ହେବ।
e-Sanchar କିଛି ପଛ ରେ କାର୍ଯ୍ୟ ବିଷୟକ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡିକୁ ସରଳ କରେ, ଯାହାରେ ମୁକୁଳି ବିଶେଷ ଆଦେଶ ପ୍ରବନ୍ଧନ, ବିଲ୍ ଦାଖଲ ଓ ପରୀକ୍ଷା, ଅର୍ଥ ଗତି ବିକାଶ ଓ ନିରୀକ୍ଷଣ ସମ୍ମିଳିତ। ଏହି ପଦକ୍ଷେପଗୁଡିକୁ ଡିଜିଟାଇଜ୍ କରିବା ଦ୍ୱାରା, ପ୍ଲାଟଫର୍ମଟି ହାତ ସାମଗ୍ରୀ ଓ ବିଳମ୍ବକୁ କମାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବାରେ ଆଶା କରାଯାଇଛି।
*ବିଭାଗ ଓ ମିଡିଆ ପାଇଁ ଏକ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ*
e-Sanchar ସହିତ, ଇନଫୋର୍ମେସନ୍ ଏବଂ ପବ୍ଲିକ୍ ରିଲେସନ୍ ବିଭାଗ ବିଜ୍ଞାପନ ପ୍ରବନ୍ଧନକୁ ଏକ ସଂଘଟିତ ଡିଜିଟାଲ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ମଧ୍ୟମରେ ଆଣିଛି। ଏହି ପ୍ରୟାସଟି ସମସ୍ତ ହିତାଧିକାରୀଙ୍କ ପାଇଁ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଅଧିକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ, ସୁନିଶ୍ଚିତ ଓ ବ୍ୟବହାର କରିବାରେ ସହଜ କରିବା ପାଇଁ ଲକ୍ଷ୍ୟ ରଖିଛି। ବିଭାଗ ଦାବି କରେ, ଏହି ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ବିଭାଗ, ମିଡିଆ ଓ ଡିଜିଟାଲ୍ ସଂଯୋଗକୁ ଏକ ସଂଗଠିତ ପ୍ରଣାଳୀ ମାଧ୍ୟମରେ ସମ୍ପର୍କ କରେ, ଯାହା ସରକାରୀ ଡିଜିଟାଲ୍ ଶାସନ ପ୍ରତିବେଶରେ ଏକ ମୁଖ୍ୟ ଦୃଷ୍ଟିକୋଣ ଅନୁସାରେ।
